Feste machen großen Spaß. Um besondere Anlässe wie Geburtstage, Hochzeiten oder bestandene Prüfungen gebührend zu feiern, braucht es eine außergewöhnliche Location. Es ist jedoch nicht immer einfach, die richtige zu finden. Schließlich muss der passende Veranstaltungsort bestimmte Voraussetzungen erfüllen. Wer auf der Suche nach einer Partylocation ist, kann diese 5 Tipps zur Hilfe nehmen.
Tipp 1: Wetterunabhängigkeit
An warmen Sommertagen sind Feierlichkeiten unter freiem Himmel sehr beliebt. Der eigene Garten ist dann der ideale Ort, um kleine und große Feste zu feiern. Doch was passiert, wenn der Himmel wolkenverhangen ist und es nicht aufhören will zu regnen? Muss die geplante Party dann abgesagt werden?
Hier ist es wichtig, eine Partylocation auszuwählen, die das Feiern bei Schlechtwetter zulässt. Auf eigenem Grund und Boden lohnt sich zum Beispiel ein wind- und wetterfestes Partyzelt. So müssen die lang ersehnten Feierlichkeiten selbst bei peitschendem Wind und prasselndem Regen nicht abgesagt werden.
Tipp 2: Raumgröße
Die Größe der Location muss der jeweiligen Party gerecht werden. Dabei darf sie nicht zu groß sein, denn ansonsten erhält man den Eindruck, dass viele Gäste abgesagt haben. Zu klein sollte sie allerdings genauso wenig sein – schließlich fühlt man sich dann schnell eingeengt.
Die Location sollte deshalb so groß sein, dass sich alle eingeladenen Gäste frei bewegen können. Hinzu kommt die Möblierung, die ebenfalls Platz in Anspruch nimmt. Die perfekte Partylocation bietet genügend Raum für die folgende Einrichtung.
- Theke: Auf einer Feier dürfen natürlich die Getränke nicht fehlen. An einer Theke können köstliche Partydrinks zubereitet werden. Gleichzeitig lassen sich hier Flaschen und Gläser sauber verstauen.
- Sitzmöglichkeiten: Damit sich niemand die Beine in den Bauch stehen muss, sollten genügend Stühle, Bänke oder Sofas bereitstehen. Je nach Gästeanzahl können ebenfalls kleine und große Tische von Vorteil sein.
- Tanzfläche: Sobald es etwas zu feiern gibt, möchten Gäste vielleicht auch einmal das Tanzbein schwingen. Das geht aber nur, wenn eine freie Fläche zur Verfügung steht. Bei der Auswahl der Location sollte deshalb darauf geachtet werden, ob es genügend Raum zum Tanzen gibt.
Tipp 3: Lage und Erreichbarkeit
Die Partylocation sollte so ausgewählt werden, dass sie sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln unkompliziert erreichbar ist. Einerseits lohnen sich Veranstaltungsorte, die mit kostenfreien Parkplätzen – vor Ort oder in einem nahegelegenen Parkhaus – aufwarten können. Andererseits empfehlen sich Locations, die nur wenige Gehminuten von Bahnhof oder Bushaltestelle entfernt sind.
Hinzu kommt: Manche Gäste müssen vielleicht eine längere Anreise auf sich nehmen, um zur Party zu gelangen. In diesem Fall sollte es preisgünstige Übernachtungsmöglichkeiten in der näheren Umgebung der ausgewählten Location geben. So müssen sich Gäste nicht frühzeitig verabschieden und können ihre längere Heimreise am nächsten Tag gut ausgeschlafen antreten.
Tipp 4: Sicherheitsvorkehrungen
Obwohl das Thema Sicherheit beim Organisieren von Partys häufig zu kurz kommt, sollte es auf keinen Fall außer Acht gelassen werden. Gäste sollten sich stets sicher und gut aufgehoben fühlen. Bei der Auswahl der passenden Partylocation ist es deshalb wichtig, die bestehenden Sicherheitsvorkehrungen auf ihre Vollständigkeit und Funktionsfähigkeit zu überprüfen.
Gibt es z. B. genügend Fluchttüren und -wege? Sind die vorhandenen Feuerlöscher einsatzbereit und noch nicht abgelaufen? Steht ein Erste-Hilfe-Kasten bereit? Diese Fragen müssen in jedem Fall mit einem klaren Ja beantwortet werden – ansonsten ist diese Location nicht partytauglich.
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