Sparen ist eigentlich immer eine gute Idee. Das gilt besonders, wenn es um die Druckkosten geht. Günstige Tintenstrahldrucker gibt es schon ab 30 Euro, die praktischen Multifunktionsgeräte bereits ab 50 Euro. Im Lieferumfang sind Software und Tintenpatronen meist enthalten. Doch häufig haben diese Schnäppchen später erhebliche Folgekosten, denn die Druckpatronen oder Tonerkartuschen vom Hersteller sind sehr teuer. Deshalb ist es wichtig, schon beim Kauf die tatsächlichen Verbrauchswerte zu beachten und eventuell lieber ein teureres Modell zu kaufen, das am Ende mit günstigeren Druckmaterialien bestückt werden kann.
Druckertricks und -tipps
Doch auch wer schon einen Drucker hat, muss sich jetzt nicht gleich ein neues Gerät kaufen. Es gibt ein paar einfache Verhaltensregeln und Druckertricks für User jeden Alters, die dabei helfen zu sparen.
⦁ Drucker kaufen, der einzelne Farbtanks besitzt
Viele Druckerhersteller statten ihre Geräte mit Mehrfarbpatronen aus. Wenn dann die gelbe Farbe leer ist, muss der Kunde die gesamte Patrone austauschen, selbst wenn die anderen Farben noch ausreichen. Bei Geräten, die einzelne Farbtanks besitzen, ist es möglich, nur diesen einen Tank auszutauschen und schon kann der Nutzer weiterdrucken. Das kostet viel weniger.
⦁ Patronen von Drittanbietern benutzen
Die Druckerhersteller verkaufen für jeden ihrer Drucker die passenden Kartuschen. Sie haben die Ersatzpatronen optimal auf ihr Gerät abgestimmt. Es gibt Spezialisten am Markt, die nur Druckerpatronen für die verschiedenen Drucker herstellen. Diese alternativen Produkte von Fremdherstellern sind von gleicher Qualität wie die Originale, nur sind sie viel günstiger.
⦁ Im Entwurf- oder Sparmodus drucken
In herabgesetzter Druckqualität zu drucken ist eine simple Methode, um den Tintenverbrauch zu reduzieren. Durch diese Druckmodi lässt sich kostbare Tinte sparen und für viele Zwecke ist die herabgesetzte Druckqualität vollkommen ausreichend. Tipp: Es ist möglich einen Drucker zweimal auf dem Computer zu installieren. Die eine Installation kann dann dauerhaft im Sparmodus arbeiten. So kann der User je nach gewünschter Druckqualität den Spardrucker oder den normalen Drucker auswählen.
⦁ Graustufenmodus nicht für Farbfotos geeignet
Wer glaubt, dass er Tinte sparen kann, wenn er in Graustufen druckt, irrt sich, wenn es sich um Farbfotos oder Grafiken handelt. Im Druckmodus entstehen die grauen Farbtöne durch die Überlagerung der gesamten Farbtöne. Am Ende steigt damit der Verbrauch rapide an.
⦁ Beidseitig drucken
Die Druckkosten pro Ausdruck sinken mit dem Modus beidseitig drucken. Gerade bei umfangreicheren Dokumenten ist der Papierverbrauch sehr groß. Mit neuen Druckermodellen ist es möglich im Duplex-Modus zu drucken. Wenn der Drucker diese Möglichkeit nicht bietet, gibt es einen kleinen Trick, der hilft, dennoch Papier zu sparen. Im Druckermenü gibt es die Option, nur die ungeraden Seiten zu drucken. In einem zweiten Durchgang und nach erneutem Einlegen des Papiers lassen sich die geraden Seiten auf die andere Seite drucken.
⦁ Nur markierten Text ausdrucken
Oft ist es gar nicht notwendig, alle Seiten eines Dokuments vollständig auszudrucken. Es genügen wenige Seiten oder Textstellen. Mithilfe der Funktion „Markierung drucken“ lassen sich nur die Bereiche ausdrucken, die der Nutzer zuvor mit der Maus markiert hat.
⦁ Nur gewünschte Seite drucken
Wenn es sich um ein sehr umfangreiches Dokument handelt und nur wenige Seiten daraus ausgedruckt werden müssen, beispielsweise um etwas zu überprüfen, ist es möglich, nur diese Seiten auszudrucken. Dafür einfach die entsprechenden Seitenzahlen eingeben oder den Modus „Aktuelle Seite drucken“ auswählen.
⦁ Das Gerät nicht zu selten benutzen
Bei modernen Druckern und Multifunktionsgeräten ist es sehr wichtig, dass sie immer an die Stromversorgung angeschlossen sind. Denn diese Geräte sind mit einem Reinigungsmodus ausgestattet, der in bestimmten Zeitabständen automatisch abläuft. Mit diesem Reinigungsprozess verhindern die Hersteller, dass die teure Tinte eintrocknet. Schlimmstenfalls ist ein neuer Drucker fällig, wenn die Farbtanks eintrocknen und der Druckkopf sich nicht herausnehmen lässt.
⦁ Füllstandswarnungen nicht immer zuverlässig
Die eingebauten Füllstandswarnungen in den Druckern sind einerseits sehr praktisch. Doch oft warnen die Geräte viel zu früh, dass die Tinte leer wird. Wenn der Druckkopf eines Druckers in die Patrone integriert ist, ist es möglich, so lange weiterzudrucken, bis die Tanks tatsächlich keine Tinte mehr haben. Andere Modelle, die den Druckkopf geräteseitig eingebaut haben, können jedoch Schaden nehmen, wenn der User die Druckpatrone nicht rechtzeitig tauscht. Spätestens bei der zweiten Warnung sollte der Austausch erfolgen. Um welche Druckerbauart es sich im Einzelfall handelt, wissen Hersteller und Händler. Tipp: Zeigt der Drucker an, dass die Tonerkartusche leer ist, ist es möglich mit vorsichtigem Schütteln noch etwas mehr aus der Patrone herauszuholen.
⦁ Laserdrucker sind bei hohem Druckaufkommen besser
Wenn es immer viel auszudrucken gibt, ist es sinnvoll, sich die Verbrauchswerte der Drucker genauer anzuschauen. In unabhängigen Tests gibt es Angaben zu den Kosten für eine Seite im Schwarz-Weiß- oder Farbdruck, jeweils zu den verschiedenen Druckermodellen. Für den Vieldruck sind Laserdrucker meistens die bessere Wahl. Die dafür notwendigen Tonerkartuschen sind zwar beim Kauf teurer, dafür halten sie viel länger als normale Tintenpatronen.
⦁ Zwei Seiten pro Blatt
Mit der Funktion „zwei Seiten pro Blatt“ lässt sich nicht nur Tinte, sondern auch Papier sparen. Das ist für viele Probedrucke meistens vollkommen ausreichend. Die Seiten sind dann immer noch lesbar.
⦁ Kleinerer Schriftgrad
Zum Lesen reicht oft auch ein kleinerer Schriftgrad. Dadurch passt viel mehr Text auf eine Seite. Auch damit lassen sich Papier und Tinte gleichermaßen einsparen.
Redaktion: Walter Braun
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Wiedergabe – auch auszugsweise – nur mit schriftlicher Genehmigung des Herausgebers. Der vorliegende Tipp ist sorgfältig erarbeitet worden. Dennoch erfolgen alle Angaben ohne Gewähr. Weder Redaktion noch Herausgeber können für eventuelle Nachteile oder Schäden, die aus den hier gemachten praktischen Anleitungen resultieren, eine Haftung übernehmen
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Alexander Brandt meint
Ich will einen neuen Multifunktionsdrucker für mein Büro kaufen und diesen Beitrag ist für mich sehr interessant. Vielen Dank für den Tipp, im Sparmodus öfter zu drucken. Ich wusste auch nicht, dass moderne Drucker einen Reinigungsmodus haben.