Büroeinrichtung – So wichtig ist sie für die Arbeitsleistung

Viele Menschen verbringen die meiste Zeit des Tages mit der Arbeit im Büro. Damit diese produktiv abläuft, sollte man auf eine ansprechende und sinnvolle Einrichtung der Arbeitsräume achten. Besonders wichtig ist das, wenn man als Unternehmer/in eigene Räumlichkeiten beziehen und diese für sich und spätere Mitarbeiter/innen vorbereiten möchte. In diesem Artikel befassen wir uns damit, wie man das am besten angeht und erklären, worauf insbesondere bei der Möbelwahl zu achten ist.

Büroeinrichtung – Warum ist sie so wichtig?

Damit effektives Arbeiten im Büro möglich ist, sollte die Einrichtung auf die verschiedenen Bedürfnisse der Mitarbeitenden angepasst sein. Wichtig ist, dass neben konzentrierter Einzelarbeit auch Zusammenarbeiten zwischen den Kollegen einer Abteilung und abteilungsübergreifend gewährleistet werden.

Je wohler sich Mitarbeitende im Büro fühlen, desto besser werden sie allein und miteinander arbeiten können. Somit hat die Büroeinrichtung einen nicht unwesentlichen Einfluss auf den Erfolg eines Unternehmens.

Ausreichend Fläche

Optimale Büros bieten pro Arbeitsplatz etwa 10 m² Fläche. Man sollte sich also bereits vor der Wahl der Räumlichkeiten mit der angestrebten Mitarbeiterzahl auseinandersetzen. Durch die 10 m² wird genügend Raum für Möbel gelassen und die Mitarbeitenden engen sich nicht gegenseitig ein.

Zu kleine Räume haben hingegen den Nachteil, dass sie einerseits die Unfallgefahr erhöhen und andererseits lebensrettende Fluchtwege versperrt sein können.

Die passenden Büromöbel

Zu den gängigen Büromöbeln gehören in erster Linie hochwertige Tische und Stühle. Daneben sind jedoch auch Abstellmöglichkeiten, wie Schränke und Regale, wichtig, damit die Tische nicht zu vollgestellt werden und genügend Fläche zum Arbeiten bleibt. Eine große Rolle bei der Wahl der Büromöbel spielt die Ergonomie. Durch diese sollen Beschwerden wie Nacken- und Rückenschmerzen sowie Verspannungen verhindert werden.

Bestenfalls arbeiten die Beschäftigten nicht ausschließlich im Sitzen, sondern werden zu Haltungswechseln angeregt, was beispielsweise mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch erreicht werden kann. Diese eignen sich auch deswegen gut für Büros, weil sie sich problemlos an jede Körpergröße anpassen lassen.

Ergonomische Bürostühle sind gut gepolstert und entlasten den Rücken mithilfe von Lordosenstützen. Bürostühle für gesunde Sitzhaltung kann man in verschiedenen Online-Shops erhalten.

Die passenden Bürostühle finden

Geht es um das ergonomische Arbeiten, muss der Bürostuhl passend sein. Weil jedoch in den seltensten Fällen sichergestellt ist, dass ein Bürostuhl dauerhaft von nur einer Person verwendet wird, lassen sich hochwertige Stühle an verschiedene Mitarbeiter/innen anpassen. Achten Sie beim Kauf auf die folgenden Kriterien:

• Sitzhöhe: Vom “richtigen Sitzen” spricht man, sofern sich Hüft-, Knie- und Fußgelenke etwa im rechten Winkel befinden. Ihre Oberschenkel sollten zum Knie hin jeweils eine leicht abfallende Linie bilden, sodass sich die Knie etwas tiefer als die Hüfte befinden. Achten Sie auch darauf, dass Ihre Füße beim Sitzen fest auf dem Boden stehen.
• Sitztiefe: Zwischen dem Unterschenkel und der Sitzvorderkante sollte ein Abstand von etwa drei bis vier Fingern Breite bestehen, während das Becken an der Rückenlehne liegt.
• Sitzneigung: Bei vielen Bürostühlen lässt sich die Sitzfläche nach vorn neigen. So wird das Becken leicht nach vorn gekippt (optimal für die Wirbelsäule).
• Nackenstütze: Durch eine Nackenstütze werden die Halswirbelsäule und der gesamte Rücken beim Sitzen entlastet.
• Rückenlehne: Die Lordosenstütze des Stuhls sollte sich etwa auf Höhe der Gürtellinie befinden. So wird der Rücken zusätzlich entlastet.
• Armlehnen: Darauf können die Unterarme bequem abgelegt werden. Richtig sitzt man, wenn sich dabei beide Schultern entspannt in einer horizontalen Lage befinden.
• Bewegungsmechanik: Eine Bewegungsmechanik ermöglicht das flexible Sitzen in verschiedenen Positionen. Leider ist sie nur bei sehr hochwertigen Stühlen gegeben, während die meisten Stühle eine statische Arbeitshaltung erzwingen.

Der richtige Büro-Schreibtisch

Der Tisch stellt sowohl funktional als auch optisch eines der wichtigsten Möbelstücke im Büro dar. An diesem wird die meiste Zeit des Arbeitstages verbracht. Je nach Art der Aufgaben unterscheiden sich die Ansprüche an einen guten Büro-Schreibtisch. Auf diese Dinge sollten Sie beim Kauf unbedingt achten:

• Größe: Standard-Schreibtische sind etwa 160 cm lang und 80 cm tief, was genügend Fläche für den Bildschirmarbeitsplatz und für Dokumente bietet.
• Höhenverstellbarkeit: Die klassische Arbeitshaltung bei der Büroarbeit ist ein etwas nach vorn gebeugter Oberkörper. Dadurch kann es mit der Zeit jedoch zu Verspannungen und Schmerzen im Bereich des Rückens und der Schultern kommen. Bei manchen Menschen werden diese Beschwerden mit der Zeit chronisch. An einem höhenverstellbaren Schreibtisch kann die Arbeitshaltung häufig variiert werden.
• Form: Bei Arbeiten, die besonders viel Platz beanspruchen, sollte ein L-förmiger Schreibtisch gewählt werden.
• Kabelmanagement: An modernen Arbeitsplätzen kommen durch verschiedene Geräte häufig viele Kabel zusammen. Um Unfällen vorzubeugen, ist ein Schreibtisch sinnvoll, der über ein integriertes Kabelmanagement verfügt.

Ausreichend Stauraum

Büros, die nicht über ausreichend Abstellflächen und Stauraum verfügen, machen häufig einen unorganisierten und damit unprofessionellen Eindruck. An jedem Arbeitsplatz sollte deswegen auch ein fester Platz für oft benötigte Dokumente, Unterlagen und Ordner bestehen.

Offene oder geschlossene Aufbewahrungen?

Als Aufbewahrungsmöglichkeiten kommen offene und geschlossene Varianten in Betracht. Offene Stauräume haben den Nachteil, dass sie häufig weniger aufgeräumt aussehen. Dafür sind sie flexibel und preiswert. Verfügt das Büro über geschlossene Aufbewahrungen, ist es viel einfacher, eine aufgeräumte Umgebung zu schaffen. Grundsätzlich sollten die passenden Möbel über folgende Funktionen verfügen:

• Schubladen, um kleine Utensilien zu verstauen
• Klappen zur Aufbewahrung von Ordnern
• Hängeregister zum Ordnen von Akten

Mithilfe von Schreibtischcontainern lässt sich die Aufbewahrung in Fächern und Schubladen direkt am Schreibtisch umsetzen.

Büro-Design: Welche Farben fürs Arbeitszimmer?

Farben wirken sich direkt auf unsere Emotionen und das Wohlbefinden aus, weshalb gut überlegt sein sollte, in welchen Farben man das Büro gestaltet. Besonders geeignet sind dezente oder helle Farben, wie klassisches Weiß, Beige, Hellgrau oder Pastelltöne. Farbige Akzente bringen Leben in den Raum und lassen sich zum Beispiel durch Wandmuster, -tattoos oder Bilder umsetzen.

Hier haben wir die wichtigsten psychologischen Effekte verschiedener Farben für Sie zusammengetragen:

• Grün: beruhigende und natürliche Wirkung
• Blau: fördert Kreativität und sorgt für innere Ruhe
• Gelb: wirkt stimmungsaufhellend
• Orange: erfrischt und sorgt für mehr Optimismus
• Violett: wirkt inspirierend und konzentrationsfördernd

Das Fazit: Einrichtung des Büros nicht unterschätzen

Wie Sie sehen, hat die Einrichtung von Büroräumen eine große Auswirkung auf das Wohlbefinden und damit auch die Leistungsfähigkeit von Mitarbeiter/innen. Deswegen ist es wichtig, sich frühzeitig über verschiedene Möbel und Einrichtungsgegenstände zu kümmern. Neben solchen, die für die tägliche Arbeit unerlässlich sind, wie zum Beispiel Bürotische und dazu passende Stühle, sind auch Schränke und Ablagen sinnvoll.

Achten Sie unbedingt darauf, dass Ihre Büromöbel und -utensilien hochwertig sind, damit sie den gewünschten Zweck bestmöglich erfüllen.

Redaktion: Walter Braun

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